Как планировать дела. Техника планирования 

Как со 100% вероятностью повысить выполнить все намеченное в плане? Как справиться с сомнениями, приступами лени, отсутствием энергетического подъема? Существует несколько проверенных техник выполнения ежедневного плана. Итак, начнем.

Техника «15 минут»

Эта техника направлена, прежде всего, на то, чтобы побороть лень. Попробуйте уделить всего 15 минут в день любому из пунктов плана. Поставьте таймер, в конце концов. Поверьте, в течение нескольких минут вы втянитесь, и вам, скорее всего, захочется довести дело до конца. Начать всегда сложно, но дав себе установку позаниматься рутинной работой всего лишь 15 минут, вы не заметите, как втянитесь в процесс.

Не отвлекайтесь на решение чужих проблем

Многим тяжело отказать в просьбе о помощи другому человеку, переключаясь на решение их проблем.

Бывает и так, что спонтанно возникают другие неотложные дела, которые в ущерб намеченным, решаем в первую очередь. Список запланированных наших дел отодвигаются на потом. Как поступить в таком случае?

Ведите записи, и прежде чем переключиться на дела близких вам людей, загляните в еженедельник. Учитесь расставлять приоритеты. Ваши проблемы за вас никто не решит.

Намечайте реальные задачи

Самое главное, это получение стопроцентного результата. Поэтому не беритесь за все сразу. Лучше меньше, да лучше! Наметили 10 дел и любой ценой пытаетесь их выполнить? Но в итоге получается так, что сделали всего лишь часть, а другое не доделано или вовсе не выполнено. Зачем брать на себя непосильные обязательства? Лучше остановиться на 5 пунктах планах и довести их до качественного результата. Сегодня вы справитесь с пятью целями на день, а завтра вам по силам куда больше. Только практика покажет вам, сколько вы реально можете сделать за день. Не зря говорят в народе: «Курочка по зернышку клюет».

Работа над собой

Без установки на работу над собой не обойтись в осуществлении планов. Только вы сами можете установить контроль над своими действиями. Что нужно учесть?

• Время, которое вы можете потратить на эффективную работу
• Часы, дни отдыха для полноценного восстановления
• Качество отдыха (что поднимет настроение и придаст сил?)
• Создание комфортной среды для работы
• Периодичность и длительность перерывов между делами

Когда вы определитесь с распределением во времени часы работы и отдыха, вам легче будет справляться с выполнением плана

Техника планирования «Помидорки»

Этой технике почти сорок лет. Разработал ее Франческо Чирилло, который добился высоких результатов в тайм-менеджементе, придерживаясь своих принципов распределения времени на работу. Используя методику, которая на практике прекрасно себя зарекомендовала, вы научитесь справляться с большими задачами.

Коротко о принципах работы техники «помидорки»:

• Ставим перед собой задачу, которую нужно решить
• Поставьте таймер на 25 минут (это временной отрезок и есть «помидорка»),
• В течение 25 минут следует сосредоточиться только на выполнение работы. По окончании времени перерыв около четырех минут.
• 15 минутный перерыв устраивайте после четвертого «помидора».

Овладев авторской методикой Чирилло, вы повысите свою производительность, затратив минимум времени.

5 минут, чтобы начать

Очень сложно сделать первый шаг, преодолеть неуверенность, лень, справиться с привычками, которые вас тормозят.

Попробуйте выделить всего лишь 5 минут и погрузиться в намеченные дела. Иногда этих минут хватает, что проснулось вдохновение и щелкнуло что-то внутри, чтобы не включить энергетические ресурсы. Под лежачий камень водичка не побежит.

Систем планирования дел множество, а вы познакомились лишь с основами техник эффективного планирования. И если у вас есть цель и вы мотивированы, вы определитесь с выбором подходящей для вас методики.